Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Millennium Towarzystwie Funduszy Inwestycyjnych S.A. i zarządzanych przez nie funduszach (dla osób zamawiających Newsletter)
Ten dokument (dalej: „Zasady”) ma na celu przedstawienie informacji, wyjaśniających przyjęte w Millennium TFI S.A. i zarządzanych przez Millennium TFI funduszach inwestycyjnych: Millennium Fundusz Inwestycyjny Otwarty, Millennium Specjalistyczny Fundusz Inwestycyjny Otwarty, Millennium PPK Specjalistyczny Fundusz Inwestycyjny Otwarty (dalej „Millennium TFI”) zasady przetwarzania Twoich danych osobowych. Z poniższego tekstu dowiesz się m.in. dla jakich celów i jak długo Millennium TFI przetwarza lub będzie przetwarzało Twoje dane osobowe. Dowiesz się, jakie kategorie podmiotów mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, a także z jakich praw możesz skorzystać w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zakres przekazywanych informacji odpowiada wymogom wynikającym z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego także ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej: „Rozporządzenie”). Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdziesz również na www.millenniumtfi.pl/ochrona-danych.
Administrator, Inspektor Ochrony Danych
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Millennium TFI S.A. z siedzibą w Warszawie:
- adres: ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa,
- telefon: (+48) 22 337 58 83,
- e-mail: millenniumtfi@millenniumtfi.pl
2. Millennium TFI – jako administrator danych - dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Rozporządzenia i w ten sposób chronić Twoje dane osobowe.
3. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Millennium TFI sprawuje Inspektor Ochrony Danych (dalej: „Inspektor”):
- adres: Inspektor Ochrony Danych, Millennium TFI S.A., ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa,
- e-mail: iod@millenniumtfi.pl
Możesz kontaktować się z Inspektorem we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, także w razie wątpliwości co do Twoich praw.
W jakim celu i jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
4. Millennium TFI gwarantuje, że będzie przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeżeli Millennium TFI będzie chciało przetwarzać Twoje dane osobowe dla innych celów – niewskazanych poniżej - zostaniesz wtedy odrębnie poinformowany o tym nowym celu. Poniższa tabela przedstawia cele przetwarzania danych. Każdy z poniższych celów został dokładnie oceniony przez Millennium TFI pod kątem zgodności z przepisami Rozporządzenia oraz przepisami regulującymi działalność Millennium TFI. Przedstawiona poniżej tabela za każdym razem wskazuje cel przetwarzania danych i jego właściwą podstawę prawną. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas odpowiedni do realizacji wskazanych celów.
| Cel | Wyjaśnienie | Podstawa prawna | Długość okresu przetwarzania danych |
|---|---|---|---|
| Realizacja działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód | Chodzi tu o przekazywanie do Ciebie, na wskazany przez Ciebie adres e-mail, informacji marketingowych i handlowych przygotowywanych przez Millennium TFI w formie Newslettera. | Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. a) | Do czasu wycofania udzielonej zgody |
| Pozostałe cele realizowane w ramach tzw. uzasadnionego interesu administratora danych | Celami realizowanymi w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu administratora są: 1) w przypadku, jeśli znajdzie to zastosowanie, w celach powiązanych z prowadzeniem postępowań spornych, a także postępowań przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami, 2) marketing produktów i usług Millennium TFI, w szczególności realizowany poprzez przekazywanie informacji marketingowych i handlowych elektronicznie na podstawie stosownej zgody. Oceniając czy wskazane cele są uzasadnione, Millennium TFI bierze pod uwagę, czy Twoje interesy, prawa lub wolności nie mają nadrzędnego charakteru nad prawnie uzasadnionymi interesami Millennium TFI. | Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. f) | – Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Millennium TFI, stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa właściwy termin przedawnienia roszczenia. W przypadku, gdy w ww. okresie toczy się spór lub będzie trwało postępowanie, w szczególności sądowe, dane osobowe będą przetwarzane przez okres ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu cywilnego regulującymi okresy przedawnienia, który będzie liczony od dnia zakończenia sporu lub prawomocnego zakończenia postępowania. |
Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?
5. Millennium TFI przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie.
Jakie kategorie Twoich danych osobowych przetwarzamy?
6. Millennium TFI może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych pozyskanych od Ciebie:
- dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko),
- dane kontaktowe (np. adres e-mail).
Komu Twoje dane mogą być ujawniane?
7. Dostęp do Twoich danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej Millennium TFI - będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Millennium TFI pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być ujawniane przez Millennium TFI odbiorcom poza strukturą Millennium TFI. Zawsze w takiej sytuacji Millennium TFI dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych. Należy zwrócić uwagę, że odbiorcą danych w rozumieniu Rozporządzenia jest zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Millennium TFI, jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów (np. organy administracji publicznej).
8. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
- organy publiczne lub podmioty uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podmioty, którym Millennium TFI powierzyło przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. dostawcy IT, podmioty świadczące usługi doradczo–kontrolne np. firmy audytorskie, podmioty przetwarzające dane w celu wydawania opinii prawnych lub prowadzenia zastępstwa procesowego, np. kancelarie prawne oraz dostawcy innych usług, przetwarzający dane w imieniu Millennium TFI.
Realizacja praw
9. Szczegółowa Informacja o Twoich prawach:
- przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
- jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe przetwarzane przez Millennium TFI są niezgodne z rzeczywistością, masz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia,
- masz prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem,
- masz prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Millennium TFI,
- masz również prawo do otrzymania od Millennium TFI Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora.
W przypadku przeniesienia danych, z uwagi na inne przepisy prawa, może być wymagane uzyskanie zgody Twojej lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami. - masz prawo, aby nie podlegać decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w inny sposób istotnie na Ciebie wpływa, chyba, że decyzja ta jest niezbędna do realizacji umowy, jest dozwolona prawem lub wyraziłeś wcześniej na to wyraźną zgodę,
- w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Ci prawo do cofnięcia udzielonych zgód na poszczególne cele przetwarzania, w dowolnym momencie.
Zgodę możesz wycofać bezpłatnie:- za pośrednictwem linku oznaczonego jako „Zarządzaj subskrypcją”, przesyłanego w stopce każdej wiadomości e-mail zawierającej Newsletter.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody.
10. W celu otrzymywania materiałów od Millennium TFI, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji tego celu.
11. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Millennium TFI Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Szczegóły dotyczące Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych znajdziesz na www.millenniumtfi.pl/ochrona-danych.
Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany
13. Millennium TFI nie przetwarza Twoich danych w sposób zautomatyzowany, który może skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu. Jeśli będziesz podlegać decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu, zostaniesz o tym odrębnie poinformowany - wraz z informacją o zasadach podejmowania takiej decyzji oraz o jej znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach.